Sei una tipografia che vende i propri servizi nel mercato dell’Unione Europea? Il tuo cliente ti sta chiedendo informazioni in merito al Regolameno GPSR? Ecco perchè e cosa devi sapere.
Il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR) dell’UE entrerà in vigore il 13 dicembre 2024. Riguarda i prodotti venduti nell’UE, compresi i libri.
Il regolamento GPSR chiede al produttore di prodotti di garantire la sicurezza di tutti i prodotti immessi sul mercato dell’UE. Per quanto riguarda il commercio librario, l’editore è considerato il produttore in quanto è l’entità che progetta il prodotto e stipula contratti per la produzione di stampe.
La sicurezza del prodotto sembra riguardare principalmente la natura fisica dei libri, sebbene alcuni aspetti potrebbero applicarsi agli ebook o agli audiolibri a seconda di come vengono distribuiti o consultati.
Dal 13 dicembre 2024 gli editori dovranno essere conformi al GPSR o dimostrare buone intenzioni di conformarsi (dichiarazione sul sito Web e accordo di principio in atto con un rappresentante autorizzato con sede nell’UE). I controlli di conformità potrebbero essere effettuati al momento dell’ingresso delle merci nel mercato UE dalle autorità doganali degli stati membri o in seguito dalle autorità di tutela dei consumatori.
In genere gli editori dovranno implementare questi passaggi:
· Valutazione del rischio per i tipi di prodotti venduti: libri fisici, e-book e audiolibri. Una valutazione del rischio per ogni categoria, aggiornata annualmente. La valutazione del rischio dovrà coprire le proprietà fisiche dei libri, ove applicabile.
· Per compilare le valutazioni del rischio, l’editore dovrà ottenere certificati di sicurezza/certificati di conformità/dichiarazioni REACH dalle stampanti (e dai fornitori di e-book e audiolibri, ove applicabile). Questi devono essere aggiornati e richiesti annualmente.
· Se l’editore non è un’entità commerciale costituita nell’UE, GPSR richiede all’editore di nominare e stipulare un contratto (è richiesto un contratto firmato per GPSR) con un rappresentante autorizzato che sia un operatore UE e di identificare tale rappresentante autorizzato nella pagina copyright/imprint (fisica ed e-book): “Il rappresentante autorizzato del produttore nell’UE per la sicurezza del prodotto è NOME, INDIRIZZO FISICO, INDIRIZZO ELETTRONICO”.
Queste informazioni sono richieste nei metadati per gli audiolibri venduti dall’editore. Il rappresentante autorizzato che l’editore stipula sarà in grado di offrire consulenza sul completamento della valutazione del rischio.
· Se l’editore ha un indirizzo aziendale registrato nell’UE, GPSR richiede che ciò sia chiaramente indicato sulla pagina dell’impronta e non è necessario nominare un rappresentante autorizzato nell’UE (ma tutti gli altri passaggi devono essere eseguiti).
· Il sito Web dell’editore richiederà una sezione “Sicurezza del prodotto” con un indirizzo e-mail da contattare in caso di dubbi.
Se sei una tipografia e vuoi assistenza su come rispondere ai tuoi clienti che ti stanno chiedendo la conformità al GPSR, non esitare a scriverci o a contattarci al numero 049/9003612.